O Signal Festivalu
Signal Festival je jednou z nejvýznamnějších kulturních akcí v České republice, která propojuje moderní umění, technologie a veřejný prostor. Každoročně přitahuje stovky tisíc návštěvníků a vytváří unikátní zážitek na pomezí světelného umění, interaktivity a urbanismu.
Office manager
Jsi pečlivý/á, administrace a starost o kancelář i tým pro tebe není překážkou? Chceš se profesionálně i kreativně rozvíjet? Zajímáš se o nové umění a technologie? Pak čekáme právě na tebe! Do Signal festivalu hledáme někoho na pozici Office Manager/ka na poloviční úvazek.
Co bude náplní tvé práce:
- Asistování CEO/COO při řízení firmy
- Organizace kalendáře CEO
- Organizování týmových porad
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Zajišťování obchodní korespondence, včetně té v cizích jazycích
- Správa dokumentů a účetnictví
- Podpora všech oddělení – např. příprava materiálů, některé produkční práce – tisková konference, pomoc při zahájení festivalu a další
- Bezpečné uchovávání dokladů a hotovosti
- Řízení příslušných dodavatelů, smluv a plateb
- Správa provozního rozpočtu firmy Signal Productions s.r.o
- Záznam úkolů do interního systému pro správu úkolů – Asana
- Organizace akcí – porady během festivalu, teambuildingy, týmová setkání, apod.
Co bys měl/a uměti:
- Osvědčená praxe
- Cit pro detail a odpovědnost
- Vynikající organizační a časové dovednosti
- Flexibilita, profesionalita, proaktivní přístup
- Samozřejmostí je dobrá znalost kancelářského softwaru (Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel)
- Kreativita, odpovědnost, týmový duch
- Anglický jazyk slovem i písmem
Co ti za to nabídneme:
- Práce na částečný úvazek na cca 20 – 30h týdně, v kanceláři na Žižkově – v období před Signal Festivalem navýšení úvazku dle dohody
- Práce v mladém a kreativním týmu
- Přístup k zajímavým projektům na domácí i mezinárodní scéně
- Preferujeme spolupráci formou OSVČ
Zajímá tě nabízená pozice? Staň se součástí našeho týmu. Nástup od června 2025 (koncem května ideálně zaškolení).
V dohledné době informujeme úspěšné uchazeče a naplánujeme pohovory.
Těšíme se! Životopisy a krátké motivační info posílejte na hr@signalfestival.com
